Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement
Das Dokumentenmanagement bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Bei der Verwaltung von Papierdokumenten spricht man von Schriftgutverwaltung.
Zur Unterscheidung wird häufig auch der Begriff Elektronisches Dokumentenmanagement verwendet. Als Software werden Dokumentenmanagementsysteme eingesetzt.
Grundfunktionen
- Einheitliche Inhaltstypen erleichtern die Bedienung
- Automatische Validierung der Eingaben
- Implementierung von Dublin-Core-Metadaten
- Versionierung von Inhalten
- Locking von Inhalten die in Bearbeitung sind
- Automatische Linkintegritätsprüfung
Suchfunktion
- Integrierte Suchmaschine
- Live-Suche
- Alle Inhalte werden direkt indiziert
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